Henkilötietolaki (523/99) 10 §
REKISTERISELOSTE
Laatimispäivä: 08.06.2009
1. Rekisterinpitäjä
MTV Oy (Y-tunnus: 1093944-1)
Ilmalantori 2
00240 Helsinki
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
MTV Oy /
Go Finland
00033 MTV3
Puhelin 010 300 300
3. Rekisterin nimi
Go Finland -verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
(rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään Suomen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti Go Finland -palvelun toteuttamiseksi ja kehittämiseksi, yhteydenottojen ja palautteiden hoitamiseksi, maksunvalvontaan, tilastollisiin tarkoituksiin sekä muihin tähän verkkopalveluun liittyviin tarkoituksiin.
Palvelun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin henkilötietolain mukaisesti. MTV Oy ja/tai sen yhteistyökumppanit voivat lähettää käyttäjälle suoramarkkinointia sähköisesti (sähköpostitse, tekstiviestien välityksellä), mikäli käyttäjä on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa.
Mikäli käyttäjä on antanut suostumuksensa suoramarkkinointiin, käyttäjän nimi ja yhteystiedot voidaan siirtää MTV Oy:n suoramarkkinointirekisteriin ja näitä henkilötietoja voidaan käyttää myöhemmin suoramarkkinointiin käyttäjän suostumuksen antamassa laajuudessa. Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinoinnissa kokonaan tai osittain.
MTV Oy voi käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa Go Finland -palvelun toteuttamisessa. Tällöin ulkopuolinen palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja MTV Oy:n lukuun. MTV Oy huolehtii sopimusjärjestelyin, että ulkopuolinen palveluntarjoaja käsittelee käyttäjien henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti..
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä:
- Yhteystiedot (nimi, osoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Tunnistustiedot (käyttäjätunnus/salasana)
- Demografiatiedot (ikä, ammatti yms.)
- Tiedot kiinnostuksen kohteista (esim. laskettelulomat, kulttuurimatkat)
- Tiedot suoramarkkinointiluvista
- Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista (esim. online-varaukset)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään palveluun rekisteröidyttäessä ja/tai palvelun käytön aikana. Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä. Tietoja voidaan myös kerätä Suomen Asiakastieto Oy:ltä asiakkaan maksukyvyn tarkistamiseksi.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa MTV Oy:n yhteistyökumppaneille, joiden tuotteita Go Finland -palvelun käyttäjä voi ostaa tai muutoin hyödyntää palvelun kautta.
Tietoja voidaan myös luovuttaa saatavan perintää koskevissa tapauksissa, jos maksua perivä kolmas osapuoli sitä pyytää.
Luottokortilla maksettaessa luovutettavat tiedot: Luottokortin myöntäjä saa ne tiedot, jotka ovat tarpeen luottokortilla maksettaessa. Rekisterinpitäjä/rekisterinpitäjän puolesta palvelua toteuttava ulkopuolinen palveluntarjoaja ei saa käyttöönsä muita tietoja kuin yllämainittuja rekisteriin tallennettavia tietoja. Luottokortin myöntäjä on vastuussa muiden henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että ATK-järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne rekisteröidyn työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä säilyttää tiedot asianmukaisesti.
ATK-järjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. MTV Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla, kuten kryptauksin.
Verkkosivustolla tietoja suojataan SSL-suojatulla yhteydellä.
9. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:
MTV Oy/
Go Finland
00033 MTV3
Kielto voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen:
MTV Oy/
Go Finland
00033 MTV3
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan poistaa, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista tai muuta kiellettyä toimintaa.
Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna ja lähettää seuraavaan osoitteeseen: MTV Oy/ Go Finland 00033 MTV3
Korjauspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti paikan päällä osoitteessa Ilmalantori 2, 00240 Helsinki.